eVergabe

Leitfaden für die eVergabe

Aufgrund der EU-Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe 2014/24/EU wurde 2016 schrittweise die eVergabe eingeführt, die seit 2018 für alle öffentlichen Auftraggeber verpflichtend ist.

Den Bietern muss unentgeltlich ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen für EU-Ausschreibungen ermöglicht werden. Bei der eVergabe können Bewerber bzw. Bieter die Vergabeunterlagen auf elektronischem Wege downloaden und ihr Angebot elektronisch einreichen.

Die eVergabe verläuft internetbasiert und passwortbezogen, das heißt, dass der komplette Vergabeprozess durch den Auftraggeber und die Bieter PC-unterstützt über eine Internetplattform digital abgewickelt wird. Nach außen ist das System vollständig geschützt und somit – bis auf die Einsichtnahme in Bekanntmachungen – jedem fremden Zugriff entzogen und so vor Manipulation und Korruption geschützt.

Das von der Stadt Osnabrück genutzte eVergabe-System des Deutschen Vergabeportals (DTVP) stammt von der Cosinex GmbH.

Elektronische Angebote können auf der Vergabeplattform www.dtvp.de/ heruntergeladen und dort auch elektronisch eingereicht werden. Dazu ist eine einmalige und kostenlose Bieterregistrierung für alle zukünftigen Vergaben erforderlich. Auch das Herunterladen der Vergabeunterlagen von öffentlichen Ausschreibungen ist kostenlos. 

Die eVergabe-Plattform wird regelmäßig an Änderungen im Vergaberecht angepasst und erspart Zeit, Druck- und Papierkosten, Wege, Postgebühren etc. und garantiert eine gleichmäßige, rechtlich fundierte und sichere Vergabepraxis auf Bieter- und Auftraggeberseite.

Die Angebotsabgabe über das cosinex Bietertool erfolgt entweder mit einer fortgeschrittenen bzw. qualifizierten Signatur oder in Textform. Die Textform gem. § 126 BGB stellt die einfachste elektronische Unterschrift dar, diese erfüllt dabei alle gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Unterschrift und ist für Sie kostenfrei.

Hinweise: Elektronisch eingereichte Angebote müssen nicht zusätzlich eigenhändig unterschrieben werden.

Die von Ihnen eingereichten Angebote oder Teilnahmeanträge können Sie jederzeit vor Ablauf der Submissionsfrist zurückziehen und gegebenenfalls neu hochladen. Ihre Daten sind bis zum Ablauf der Submissionsfrist verschlüsselt, mit einem Zeitschloss versehen und für niemanden einsehbar.

Weitere Hinweise siehe unter www.dtvp.de/.

Informationen über den Anbieter der eVergabe-Plattform und dessen Kontaktdaten erhalten Sie auf www.dtvp.de/.

Ab dem 01.03.2016 werden die Vergabeunterlagen ausschließlich über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe der Unterlagen in Papierform wird dann nicht mehr angeboten.

Das eVergabeverfahren für den Bieter in 4 Schritten:

  1. Registrierung bei www.dtvp.de/ (falls noch nicht geschehen). Keine Anmeldegebühr, keine Folgekosten.
  2. Einsichtnahme in die Vergabebekanntmachungen via www.dtvp.de/ bei Öffentlichen Ausschreibungen und Bewerbung über die Plattform. ODER: Erhalt einer E-Mail durch die Vergabestelle via www.dtvp.de/ mit der Aufforderung zum Download der Unterlagen und zur Abgabe eines Angebots bei Beschränkten Ausschreibungen, Freihändigen Vergaben oder Verhandlungsvergaben.
  3. Schnellere Bearbeitung und Ausfüllen des E-Angebots am PC und Beifügen (Hochladen) der verlangten Nachweise (alle gängigen Datei-Formate möglich: pdf, rtf, tif, GAEB etc.). Hierbei sind die einzelnen vorbereiteten Eingabemasken zu befolgen.
  4. Elektronische Versendung des abgeschlossenen vollständigen Angebots per Mausklick und Empfangsbestätigung (Verkürzung der Zustellzeit und fristgerechte Angebotsabgabe).